別荘利用方法     


 ①  別荘の利用予約が受理された会員へ 「別荘予約番号」 をお知らせいたします。
 ②  別荘の利用は、下記の1~5の手順でご利用下さい。
     1. 
別荘の利用予約日当日、管理事務所で下記の3点を提示
       別荘の鍵をお受け取り下さい。

         *  
携帯用会員証  ( B5版の大きな「会員証」でもご利用いただけます。 )
          *  
別荘予約番号
           *  
本人の身分証明書 ( 免許証 等 ) 

     2. 別荘を利用後に「別荘利用者名簿」「チェックシート」にご記入の上、
       
事務局へ郵送してください。

        
 「記入用紙」は、別荘に設置してあります。ホームページからダウンロードして印刷もできます。  


     3. 「別荘の維持管理費支援」をよろしくお願い申し上げます。

     4. 予約申込み時の「利用者人数」に変更が生じた場合には、
       別荘利用前に事務局へお知らせ下さい。(
厳守)
         ( キャンセル料金が発生することがありますのでご注意下さい。)
     5.  別荘利用時には、管理事務所の指示を遵守してください。
     6. 「備え付けのシーツ」を利用された場合は、お帰りの際、管理事務所で
        使用したシーツをクリーニング料金を添えてお出し下さい。

     7. 
別荘ご利用後には、「清掃・整理整頓」をよろしくお願いいたします。  
                            

 
 予約キャンセルに関する規定
( 参考資料 )



  ① 別荘の予約成立(事務局から予約番号の通知)後に、予約日の変更・キャンセル等をされた場合に適用となります。

  ② 予約成立後の別荘利用者人数の増減について、別荘利用前に事前に事務局へ利用人数の増減の通知がなかった場合、
    適用となります。特に、利用者が減った場合にはご注意ください。




  キャンセル料

      当日 100%  /  前日 80% / 前々日~7日前まで 50%  /  予約成立~8日前まで 一律 1000円(事務経費)    

                     キャンセル料は、指定口座へお振り込みください   振込先口座 郵貯  00100-4-670233    軽井沢あずさの森倶楽部

 


   この規定は、あずさの森の別荘をオーナー会員として、別荘の利用規程をお守りいただき、会員相互の強い信頼と
   仲間への思いやりの精神で気持ちよく別荘をご利用いただけることを願って作られています。



    あずさの森の別荘は、たくさんの方々の温かいご支援をいただき建設されました。豊かな軽井沢の森に包まれ
   静かでとても贅沢な佇まいの別荘ができました。あずさの森の主旨をたくさんの方々にお届けしたいと願い、使い方は
   とてもリーズナブルな設定になっています。
    あずさの森倶楽部の主旨にご賛同をいただき、ご支援をくださった方々のお気持ちを思い、大切に、そして大いに
   有効にご利用いただけますよう心よりお願いいたします。  
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  別荘の予約は、1日1組だけの予約をお受けしています。

  予約日の定義は、
  
予約をした日の14:00時以後から翌日の正午12:00までの間
       あずさの森の別荘をご利用いただけることを意味しています。 
             

   その日は、「予約された方が別荘のオーナー」としてご利用いただきます。
   また、予約されたオーナーの方に「すべての別荘の管理責任」を負っていただきます。


予約申込先

軽井沢あずさの森倶楽部

 2018年のあずさの森の別荘の利用期間は、 4月28日(土)11月11日(日)です。

 2018/04/01より、「予約申込み受付開始    先着順の受付  一日一組の予約

!!!!!!!!!!    大切なお知らせ   !!!!!!!!!!

 ① あずさの森の別荘をご利用いただく場合、 「オーナー会員証」がないと利用できません。          

   入会時に送付した「オーナー会員証」(携帯用会員証とB5版の会員証の2枚)は、再発行していません。

   くれぐれも「会員証」を紛失なさらないよう 大切に保管してください。


 ② 軽井沢あずさの森倶楽部の別荘の会員利用が始まって11年目のシーズンを向かえました。

   現在、お知らせ・ご案内は、すべて「ホームページ上への内容掲載」とさせていただき、

   郵送によるご案内は廃止しました。


  オーナー会員の皆様には、ぜひ、ホームページにて掲載内容をご確認くださいますようお願い申し上げます。 

    

season 2018  予約状況

 ①  オーナー会員本人による予約の申込みに限り、先着順にお受けしています。

 ②  予約申込みをしたオーナー会員は、必ずいっしょに別荘を利用してください。

 ③  7月、8月のハイシーズンは、2連泊までの予約受付となります。

 ➃  ペットを同伴してのご利用は現在お受けしていません。

 ➄  オーナー会員としての「ルール」の遵守にご協力ください。

 ⑥  「予約成立」後の予約取り消しや予約日の変更等をされた場合、
     予約のキャンセル規定に基づき、キャンセル料をお支払いください。

 ⑦  初めて「あずさの森の別荘」をご利用の方は、
      オーナー会員登録と同時に予約申込みをお受けします。

 ⑧  ルールを遵守頂けない場合や別荘の利用に問題があると理事会で
     判断された会員には、その後のご利用をお断りさせて頂くことがあります。

         ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。 

  ①  オーナー会員番号   氏名   住所(連絡先)
  ②  予約希望日 & 日数  
  ③  別荘の利用人数       
  ④  チェックイン・チェックアウトの予定時間 
  ⑤  予約受諾正否の希望連絡先の選択
         *   メール---  メールアドレス
         *   はがき --  〒 住所 氏名
         *   電話  --  電話番号  

      ①~⑤の全項目について記載がない場合、予約申込みをお受けできません。
    お手数ですが、改めて①~⑤の項目を記載の上 「予約申込み」を お願いいたします。

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予約申込み時の必要項目

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2018年 6月
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2018年 8月
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2018年 11月
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2018年の別荘の冬支度は、11月17日~18日に実施の予定です。                

                     皆さんのご参加を心よりお待ちしています。

紅葉のあずさの森  photo  2016.10.28  

    100本ほどのモミジの木を植樹、10数年の時を経て、一本一本のモミジの成長に勢いがでてきました。

    紅葉の季節には見事な色合いを見せてくれます。 10年後・20年後が楽しみです。

紅葉の雲場池      Photo   2016/11/06

別荘の予約に関するルール

 日付の枠内が緑色、または 数字が緑色の日は、
  すでに予約済みを示してます。
 
 

2018年 4月
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①   E-mail            

②   FAX    027 ( 223 ) 8005

  TEL   090 ( 1557 ) 8001  
    
 027 ( 223 ) 8001 

④   郵送    371-0801  前橋市文京町4-15-34
                  軽井沢あずさの森倶楽部 事務局
azusanomori @ jcom.home.ne.jp

 予約申込みをお受けできないときは、予約不受理のお知らせを致します。